Executive Travel, una de las empresas de gestión de viajes más innovadoras de Estados Unidos, anunció el lanzamiento de ETPolicy IQ, una innovadora herramienta basada en IA que transformará la forma en que las empresas gestionan y aplican las políticas de viajes corporativos.
“Con ETPolicy IQ, aportamos inteligencia y simplicidad a un área que durante mucho tiempo ha frustrado tanto a empleados como a gestores de viajes”, declaró Jennifer Belt , presidenta de Executive Travel. “Al hacer que las políticas de viajes sean más accesibles y prácticas, ayudamos a las empresas a mejorar el cumplimiento normativo, controlar los costes y optimizar la experiencia de viaje en general”.
A diferencia de cualquier solución disponible actualmente en el sector de viajes corporativos, ETPolicy IQ está diseñada para simplificar, optimizar y fortalecer los programas de viajes corporativos mediante automatización inteligente y orientación en tiempo real. La plataforma presenta dos potentes innovaciones:
1. Orientación instantánea sobre políticas de viaje para empleados.
Con ETPolicy IQ, las empresas pueden integrar sus políticas de viaje directamente en el motor de IA privado. Los empleados pueden hacer preguntas en lenguaje natural como “¿Puedo reservar vuelos internacionales en clase turista premium?” o “¿Necesito preaprobación para alquilar un coche?” y recibir respuestas claras e instantáneas. Esto elimina la confusión, reduce los correos electrónicos innecesarios a los gestores de viajes y minimiza las infracciones de las políticas, ahorrando a las organizaciones tiempo y dinero valiosos.
ETPolicy IQ se ha diseñado como un sistema de IA privado y seguro , diseñado para cumplir con los más altos estándares corporativos de seguridad y cumplimiento. A diferencia de las herramientas públicas de IA, ETPolicy IQ se ejecuta en un entorno controlado, lo que garantiza que los datos de su empresa nunca se expongan, compartan ni pongan en riesgo. Está diseñado para superar rigurosas revisiones de TI y seguridad, lo que brinda a las organizaciones la confianza de que la información de sus políticas de viaje está completamente protegida.
2. Evaluación y puntuación de políticas basadas en IA.
ETPolicy IQ también evalúa y califica la política de viajes de una empresa en cuanto a claridad, integridad y cumplimiento normativo. Mediante IA, el sistema analiza componentes críticos, como los procedimientos de reserva, los proveedores preferentes, los flujos de trabajo de aprobación, las normas de gestión de gastos y las disposiciones sobre el deber de diligencia. A continuación, proporciona una calificación simple con letras, junto con un informe de diagnóstico detallado que describe las fortalezas, las debilidades y las recomendaciones específicas de mejora.
ETPolicy IQ permite a los gerentes de viajes:
- Identifique lagunas y elementos de políticas obsoletos al instante
- Políticas de comparación con las mejores prácticas de la industria
- Obtenga información práctica para impulsar el cumplimiento y el ahorro de costos
- Presentar mejoras claras y respaldadas por datos a los ejecutivos y las partes interesadas
Ya sea que se trate de crear una política de viajes por primera vez o de perfeccionar un programa global complejo, ETPolicy IQ garantiza que las políticas estén alineadas, optimizadas y preparadas para el futuro.
